无纸化会议系统使用了现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化，实现文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化，是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。

无纸化会议系统由两部份组成，即会议管理端软件和会议客户端软件。会议客户端软件支持多种终端平台，采用C/S架构，会议管理端采用B/S架构，支持各种终端。

会议管理端软件：会议管理端软件负责创建会议、议程管理、资料管理、用户及组管理、投票管理、会议室管理、设备管理，以及会议进行时控制信号转发等功能。

会议客户端软件：客户端软件通过无线或有线网络接入无纸化会议系统，参会人员使用触摸屏进行会议签到、浏览会议议程、查看会议材料，参加会议投票表决，同屏跟随/自由阅读，会议笔记、会议批注等操作，是替代纸质文件的电子化会议工具。

无纸化会议系统可提供丰富的会议功能，协助会议使用方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。可支持签到、多媒体播放、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读等多种常见的会议功能，又集成有手写批注、同步文稿演示等高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。

在整个会议过程中，无纸化会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公体验，所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。